Ez a tájékoztató a Workshop Center partnereinek szól: a partnerfiókok tulajdonosainak, a meghívott munkatársaknak és a cégkérelemben megadott kapcsolattartóknak. Leírja, milyen adataidat kezeljük a partnerfelület használatakor, mire és meddig, kinek adjuk át őket, és milyen jogaid vannak. Az adataidat az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény alapján kezeljük.
Az adatkezelő
- Név
- Szente Ákos e.v.
- Székhely
- 2013 Pomáz, Petőfi Sándor utca 29.
- Nyilvántartási szám
- 59543934
- Nyilvántartást vezető hatóság
- Nemzeti Adó- és Vámhivatal (egyéni vállalkozók nyilvántartása)
- Adószám
- 90360846-1-33
- info@workshopcenter.hu
Milyen adatokat, mire és meddig kezelünk
Ha egyéni vállalkozó vagy, a szerződést veled kötjük, és a vállalkozásod adatai (név, székhely, adószám, bankszámlaszám) is a te személyes adataid. Ha egy cég munkatársaként vagy kapcsolattartójaként adod meg az adataidat, ott, ahol a táblázat a szerződés teljesítését írja, a jogalap a mi és a Partner jogos érdeke abban, hogy a szerződést teljesíthessük (6. cikk (1) f).
| Adatkezelés | Adatok | Jogalap | Meddig |
|---|---|---|---|
| Partnerfiók | E-mail-cím, jelszó (csak visszafejthetetlen formában, az Amazon Cognitónál), megjelenített név, profilkép. | Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b) | A fiók törléséig. Törléskor a bejelentkezési adataidat töröljük, az e-mail-címedet és a nevedet pedig névtelenítjük. Amíg egy partnerfiók tagja vagy, a fiókod törlését tőlünk kérheted. |
| Cégkérelem | Cégnév, a kapcsolattartó neve, telefonszáma és e-mail-címe, a fiókod e-mail-címe, a döntésünk és elutasításnál annak indoka. | A szerződés megkötése előtti lépések (6. cikk (1) b) | A szerződés megszűnésétől, elutasított kérelemnél a döntéstől számított 5 évig, amíg az ezzel kapcsolatos igények elévülnek |
| Cég- és kapcsolattartási adatok | Cégnév, vállalkozási forma, adószám, székhely, számlázási e-mail-cím, bankszámlaszám, a Barion-fiók e-mail-címe, a vendégeknek megadott kapcsolattartási e-mail-cím, telefonszám és weboldal. Minden módosításnál megőrizzük a korábbi adatokat is, és azt, hogy ki módosította őket. | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) | A szerződés megszűnésétől számított 5 évig. Ami számlán vagy elszámolásban szerepel, azt a jutalékszámlákkal azonos ideig. |
| Számlázóprogram | A Billingo- vagy Számlázz.hu-fiókod kulcsa (titkosítva), a számlatömb vagy a számlaszám előtagja és a számlázási beállításaid. | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) | Amíg a számlázófiókot használod. Csere vagy lezárás után addig, amíg a korábbi vásárlásokhoz számla vagy visszatérítés kapcsolódhat. |
| Munkatársak | A meghívott munkatárs e-mail-címe és szerepköre. A partnerfiók munkatársai látják egymás e-mail-címét, nevét és profilképét. Ha valaki a partnerfiókban visszatérítést indít vagy erősít meg, időpontot mond le vagy számlázófiókot zár le, rögzítjük, melyik fiókból tette. | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) | Amíg a munkatárs a partnerfiók tagja. Az eltávolítása után a fiókja a törléséig megmarad, de a partnerfiókhoz nem fér hozzá. A rögzített műveletek a hozzájuk tartozó vásárlás adataival együtt maradnak meg. |
| Google-fiók összekötése | A Google-fiók azonosítója, e-mail-címe és neve, Google Workspace-fióknál a domainje, a hozzáférés titkosított kulcsa és a megadott engedélyek. | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) | Amíg az összekötést nem bontod. Bontáskor a hozzáférést a Google-nél is visszavonjuk, és a tárolt adatokat töröljük. |
| Nyilvános adatok | A céged neve, logója, kapcsolattartási e-mail-címe, telefonszáma és weboldala, a helyszínek címe és térképes helye, a feltöltött saját feltételeid és az értékelésekre adott válaszaid. | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) | Amíg a partnerfiók él. A szerződés megszűnése után a workshopjaidat eltávolítjuk a kínálatból. |
| Jutalékszámlák, elszámolások és visszatérítések | A neked szóló számlákon a céged neve, címe, e-mail-címe és adószáma, a neked küldött utalások és a Barion-fiók e-mail-címe, a visszatérítéseknél megadott megjegyzések. | Jogi kötelezettség (6. cikk (1) c), az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény 78. § (3) bekezdése | Az adó megállapításához való jog elévüléséig: annak az évnek a végétől számított 5 évig, amelyben az adóbevallást be kellett nyújtani |
| Értesítő e-mailek | Az e-mail-cím, és hogy melyik e-mailt mikor küldtük el. Ilyen az eladott jegyről, a visszatérítésről, a számlákról, a cégkérelemről hozott döntésről és a Google-összekötés hibájáról szóló e-mail. Ezeket a Tulajdonos fiókjának e-mail-címére küldjük, a jutalékszámlát a számlázási e-mail-címre. | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) | A szerződés megszűnésétől számított 5 évig |
| Kapcsolattartás és panaszok | Név, e-mail-cím, az üzenet és a válaszunk | Szerződés teljesítése (6. cikk (1) b) | A szerződés megszűnésétől számított 5 évig |
| Túlterhelés elleni védelem | IP-cím | Jogos érdek a partnerfelület védelméhez (6. cikk (1) f) | Legfeljebb egy percig, csak a szerver memóriájában |
Ha munkatársat hívsz meg, vagy más nevét és elérhetőségét adod meg kapcsolattartóként, kérjük, szólj neki erről a tájékoztatóról.
A vásárlók adatait, amelyeket a partnerfelületen látsz, te kezeled önálló adatkezelőként. Erről az ÁSZF 15. pontja szól.
A böngésződben tárolt adatok
A partnerfelület nem használ sütit, és mérő- vagy hirdetési kódot sem tölt be. Az alábbiakat a böngésződ tárolja, mert nélkülük a partnerfelület nem működne, ezért ezekhez nem kérünk hozzájárulást.
| Név | Mire való | Hol és meddig |
|---|---|---|
| CognitoIdentityServiceProvider.* | A bejelentkezés fenntartása | localStorage, a kijelentkezésig |
| wsc.sidebar.collapsed | Az oldalsáv összecsukott állapota | localStorage, amíg nem törlöd |
| wsc.workshop.previewed.<azonosító> | Hogy megnézted-e már a workshop előnézetét | localStorage, amíg nem törlöd |
| wsc.meetingConnection.returnTo | A Google-fiók összekötésekor az oldal, ahová utána visszaviszünk | sessionStorage, a böngészőlap bezárásáig |
Két szolgáltatást a böngésződ közvetlenül ér el, ezért ezek megkapják az IP-címedet. A helyszínek térképét az OpenFreeMap szolgálja ki (tiles.openfreemap.org). A helyszín beírt címét az OpenStreetMap Nominatim keresője (nominatim.openstreetmap.org) alakítja térképes hellyé, ezért a címet is megkapja.
A jegybeolvasó a kamera képét csak a készülékeden dolgozza fel, nem küldjük el sehova.
Kinek adjuk át az adatokat
A vásárlóknak küldött visszaigazoló e-mailben és a jegyen szerepel a céged neve, logója, székhelye, adószáma, kapcsolattartási e-mail-címe, telefonszáma és weboldala. Ha egy időpontot lemondasz, a vásárlók megkapják a megadott indoklást.
A workshopjaid oldalán bárki láthatja a céged nevét, logóját, kapcsolattartási e-mail-címét, telefonszámát és weboldalát, a helyszínek címét és térképes helyét és az értékelésekre adott válaszaidat, a pénztárban pedig a feltöltött saját feltételeidet. Ha otthon tartod a workshopot, így a lakcímed is nyilvános lesz.
A Barion Payment Zrt. (www.barion.com) önálló adatkezelőként megkapja a Barion-fiókod e-mail-címét: a vásárlások összege és a neked járó utalások erre a fiókra érkeznek.
A vásárlóknak szóló számlákat a saját Billingo- vagy Számlázz.hu-fiókodban állítjuk ki, a megadott kulccsal. Ebben a te megbízásodból járunk el. A neked szóló jutalékszámlát a saját számlázóprogramunkban állítjuk ki, ehhez átadjuk neki a céged nevét, címét, számlázási e-mail-címét és adószámát.
Ha összekötöd a Google-fiókodat, az online workshopok meetingjeit a te Google Naptáradban hozzuk létre, és a vásárlók a meghívót a Google-től kapják. A Google-fiókod adatait a Google a saját feltételei szerint kezeli.
Hatóságnak csak jogszabályban meghatározott esetben adunk át adatot. Ilyen az adóhatóságnak teljesítendő adatszolgáltatás, amelyhez a céged adatait és a Platformon elért bevételed adatait is átadhatjuk.
Az alábbi szolgáltatók adatfeldolgozóként, a megbízásunkból és az utasításaink szerint kezelnek adatokat:
| Szolgáltató | Feladat | Hol |
|---|---|---|
| Amazon Web Services EMEA SARL (Luxemburg) | Bejelentkezés és fiókkezelés (Amazon Cognito), a logók, a saját feltételek, a profilképek és a számlák fájljainak tárolása és kiszolgálása (Amazon S3, Amazon CloudFront), e-mailek kézbesítése (Amazon SES), az adatbázis biztonsági mentéseinek tárolása | Európai Unió (Frankfurt, Németország). A fájlokat a CloudFront a hozzád legközelebbi szerveréről szolgálja ki. |
| Vercel Inc. (Egyesült Államok) | A partnerfelület üzemeltetése és kiszolgálása | Európai Unió (Frankfurt, Németország). A partnerfelület fájljait a Vercel a hozzád legközelebbi szerveréről szolgálja ki. Adattovábbítás az Egyesült Államokba az EU–USA adatvédelmi keretrendszer alapján lehetséges. |
| DigitalOcean, LLC (Egyesült Államok) | A szerver és az adatbázis üzemeltetése | Európai Unió (Frankfurt, Németország, adattovábbítás az Egyesült Államokba az EU–USA adatvédelmi keretrendszer alapján lehetséges) |
| GitHub, Inc. (Egyesült Államok) | Az adatbázis biztonsági mentésének elkészítése | Egyesült Államok |
| Billingo Technologies Zrt. | A jutalékszámlák kiállítása | Magyarország |
| Anthropic és ElevenLabs | A workshopjaidról készülő marketingvideók (ÁSZF 14. pont) szövegének és hangalámondásának elkészítése. Megkaphatják a céged nevét, a workshopok szövegeit és képeit. | Egyesült Államok |
Adatbiztonság
A partnerfelület és a szerverek között minden adatot titkosított kapcsolaton (HTTPS) továbbítunk.
A jelszavadat nem tároljuk olvasható formában. A bejelentkezést az Amazon Cognito kezeli.
A számlázóprogramod kulcsát és a Google-fiókod hozzáférési kulcsát titkosítva tároljuk.
A számlázóprogram kulcsából a partnerfelületen csak az utolsó négy karakter látszik. A munkatársak a bankszámlaszámot és a Barion-fiók e-mail-címét csak részben kitakarva látják.
A számlázási cégadatokat, a Barion-fiókot, a számlázóprogramot és a Google-összekötést csak a Tulajdonos módosíthatja.
Más partnerek adataihoz egyik partnerfiók sem fér hozzá.
A jogaid
Hozzáférés: tájékoztatást kérhetsz a rólad kezelt adatokról, és másolatot kaphatsz róluk.
Helyesbítés: kérheted a pontatlan adatok javítását. A profilodat és a céged adatait a partnerfelületen magad is módosíthatod, a cégadatokat a Tulajdonos.
Törlés: kérheted az adataid törlését, kivéve, ha jogszabály, például az adózás rendjéről szóló törvény, kötelez minket a megőrzésükre, vagy a szerződés teljesítéséhez még szükség van rájuk.
Korlátozás és tiltakozás: kérheted az adatkezelés korlátozását, és tiltakozhatsz a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
Adathordozhatóság: kérheted, hogy az általad megadott adatokat géppel olvasható formában átadjuk neked.
Kérésedet az 1. pontban megadott e-mail-címen jelezheted, és egy hónapon belül válaszolunk rá.
Jogorvoslat
Ha úgy gondolod, hogy az adataid kezelése jogsértő, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., www.naih.hu), vagy bírósághoz fordulhatsz. A pert a lakóhelyed vagy a tartózkodási helyed szerinti törvényszék előtt is megindíthatod.
A tájékoztató módosítása
A tájékoztatót a jogszabályok vagy a szolgáltatás változásakor módosíthatjuk. A hatályos változatot mindig ezen az oldalon találod, a korábbiakat az oldal alján.